Бриф на организацию мероприятия

Формат мероприятия

Для кого проводится мероприятие

партнеры, дилеры

клиенты / потребители

сотрудники

Целевая аудитория (описание/слои)

Задачи для агентства

Креатив и дизайн

Разработка концепции, фирменного стиля, дизайна
Разработка дизайна сувенирной, полиграфической и промо-продукции
Разработка дизайна пригласительного/бейджей
Брендинг площадки

MICE

Подбор площадки для проведения мероприятия
Бронирование отеля / площадки /размещение гостей
Транспорт для гостей и грузов
Бронирование и покупка билетов
Организация питания

Контент/продакшн

Производство веб-сайта мероприятия
Производство сувенирной, полиграфической и промо-продукции
Производство мобильного приложения
Производство презентаций
Производство видеофильмов/роликов/заставок
Подбор спикеров программы
Организация развлекательной программы
Работа с блогерами

Техническое сопровождение

Пожелания к месту проведения

Уровень площадки

Средний

Высокий

VIP

Месторасположение

Алматы, в черте города

окраины г. Алматы

Казахстан (укажите город ниже)

зарубежная страна (указать)

Зал, рассадка

Театр

Класс

Банкет

«Круглый стол»/ U-образный

Перемещение участников до места проведения

Пожелания по организации питания

банкет

фуршет

смешанное

Пожелания по алкогольным напиткам

легкий алкоголь

крепкий алкоголь

ограничен

Уровень алкогольных напитков

средний уровень

премиум

Организация проживания

Количество человек

Номера (одноместные, двухместные)

Категория отеля

Обязательные элементы программы, длительность

Бюджет мероприятия

Срок подготовки предложения

Контактные данные (ФИО, должность, телефон, e-mail)

Как вы узнали о нас?

Социальные сети/ поисковик / рекомендации

Формат мероприятия

Для кого проводится мероприятие

партнеры, дилеры

клиенты / потребители

сотрудники

Количество гостей

Информация по участникам

Какой статус у сотрудников, приглашенных на мероприятие

рядовые служащие
руководящий состав
топ-менеджеры

Кто ваши сотрудники

Cоотношение мужчин и женщин в коллективе. В %

Задачи для агентства

Креатив и дизайн

Разработка концепции, фирменного стиля, дизайна
Разработка дизайна сувенирной, полиграфической и промо-продукции
Разработка дизайна пригласительного/бейджей
Брендинг площадки

MICE

Подбор площадки для проведения мероприятия
Бронирование отеля / площадки /размещение гостей
Транспорт для гостей и грузов
Бронирование и покупка билетов
Организация питания

Контент

Производство сувенирной, полиграфической и промо-продукции
Производство видеофильмов
Организация развлекательной программы

Техническое сопровождение

Место проведения мероприятия (если уже есть предпочтения)

Пожелания к месту проведения

Уровень площадки

Средний

Высокий

VIP

Месторасположение

Алматы, в черте города

окраины г. Алматы

Казахстан (укажите город ниже)

зарубежная страна (указать)

Цель мероприятия

обучить,
сплотить команду
повысить лояльность

Перемещение участников до места проведения

Пожелания по организации питания

банкет

фуршет

смешанное

Пожелания по алкогольным напиткам

легкий алкоголь

крепкий алкоголь

ограничен

Уровень алкогольных напитков

средний уровень

премиум

Организация проживания

Количество человек

Номера (одноместные, двухместные)

Категория отеля

Есть ли у вас на подобных мероприятиях какие-либо традиции, которые хотелось бы повторить, интегрировать в сценарий, обыграть?

Обязательные элементы программы, длительность

Бюджет мероприятия

Срок подготовки предложения

Контактные данные (ФИО, должность, телефон, e-mail)

Как вы узнали о нас?

Социальные сети/ поисковик / рекомендации

Задачи для агентства

Креатив и дизайн

дополнительная информация по пожеланиям/предпочтениям

Пожелания к месту проведения

Уровень площадки

Средний

Высокий

VIP

Месторасположение

Алматы, в черте города

окраины г. Алматы

Казахстан (укажите город ниже)

зарубежная страна (указать)

Цель мероприятия

Зал, рассадка

Театр

Класс

Банкет

«Круглый стол»/ U-образный

Перемещение участников до места проведения

Пожелания по организации питания

банкет

фуршет

смешанное

Пожелания по алкогольным напиткам

легкий алкоголь

крепкий алкоголь

ограничен

Уровень алкогольных напитков

средний уровень

премиум

Организация проживания

Количество человек

Номера (одноместные, двухместные)

Категория отеля

Обязательные элементы программы, длительность

Бюджет мероприятия

Срок подготовки предложения

Контактные данные (ФИО, должность, телефон, e-mail)

Как вы узнали о нас?

Социальные сети/ поисковик / рекомендации

Бриф на организацию конференции

Бриф на организацию тимбилдинга

Общий Бриф